¿A quién está dirigido este proceso?

Este proceso está diseñado para personas que deseen ingresar al campus universitario y que su nivel de español sea básico o inexistente.  Este proceso se debe hacer independientemente del tipo de vinculación, o del tiempo que vaya a estar en el campus.

¿Quienes están encargados de apoyar este proceso?

Al ser un proceso excepcional y complementario al protocolo COVID-19 de la Universidad de los Andes, el centro médico apoyará todo lo relacionado con temas médicos, y la Dirección de Internacionalización el proceso logístico de la encuesta y generalidades por el carácter internacional.  Para mayor información:

Salud: salud@uniandes.edu.co

Logístico: oiadirection@uniandes.edu.co

El acompañamiento constante debe ser brindado por la unidad que recibe al visitante.

¿Cuál es el proceso a seguir?

La unidad que invita o recibe a la persona debe validar determinar el tipos de vinculación o autorización que tendrá, y el nivel de español  dependiendo de estos dos factores se procederá de la siguiente manera:

¿Cuáles son las consideraciones generales que la unidad debe informar al visitante cuando se está generando la invitación?:

• Debe cumplir con las instrucciones y el protocolo de bioseguridad para el ingreso al campus.
• Debe contar con un seguro médico internacional que cubra cualquier eventualidad de salud, incluido COVID-19.
• Debe conocer el protocolo general (En español) (En Inglés).
• Debe llenar la encuesta de caracterización formato único en inglés Encuesta
  1. Si la persona visitante se caracteriza en color verde puede recibir la invitación para venir al campus. Dudas escribir a: oiadirection@uniandes.edu.coDebe firmar el consentimiento informado Documento. 
• Se recomienda al visitante guardar un aislamiento preventivo de 7 días previo a su viaje a Colombia. (evitar actividades públicas y aglomeraciones).
• El visitante es responsable de confirmar y cumplir con los requisitos exigidos por el gobierno para el ingreso al país ya que éstos pueden cambiar en cualquier momento.

En caso de NO tener el carné de vacunación, en Colombia la persona debe seguir estos pasos:

• Se debe realizar aislamiento preventivo al llegar a Colombia de 7 días antes de ingresar al Campus. 

• En el día número 5 del asilamiento, el proyecto de Comunidad Segura realizará la prueba PCR y los resultados se entregarán entre 24 y 48 horas.  Para poder planear esta toma, el visitante debe enviar un correo electrónico solicitando la prueba e indicando la fecha exacta de llegada al país a la dirección comunidadsegura@Uniandes.edu.co
• Comunidad segura le informará al visitante del proceso de la toma de la prueba.
• Una vez el visitante tenga los resultados negativos podrá ingresar al campus.
• Es responsabilidad del visitante estar pendiente de cualquier tipo de modificación en el proceso.

Acá podrá descargar esta información para enviarla al visitante internacional en inglés.

¿Cuál es el proceso único para visitantes en inglés?

• Personas que cumple el perfil para seguir el protocolo de visitantes, estudiantes y profesores externos que no sepan español y por lo tanto deban hacer la encuesta de caracterización en inglés. 
• Se solicita consultar previamente para tener acompañamiento de la Dirección en los casos de movilidad académica o casos particulares de invitados para actividades académicas.
  • Contactar: oiadirection@uniandes.edu.co
• Pasos:
  • Enviar correo a Martha Vives (comunidadsegura@uniandes.edu.co) miembro del Comité CSU quien revisa y avala la pertinencia (con mínimo 3 días de anticipación), notificando que la persona NO habla español.
  • Una vez se tiene el aval, el visitante debe llenar la encuesta de caracterización en inglés  y debe diligenciar este formulario de Consentimiento Informado en inglés:  (Documento Aquí)
  • Una vez completado, el visitante debe informar a quien lo invita. A su vez la unidad debe informar a la Dra. Catherine Jaller c.jaller20@Uniandes.edu.co del Departamento Médico sobre el diligenciamiento del formato.
  • Catherine Jaller verificará las respuestas y emitirá el aval con copia al Departamento de Seguridad para autorizar ingreso. Copiará también al responsable en la unidad académica/administrativa y a la Dirección de internacionalización (oiadirection@uniandes.edu.co)
  • Se habilita la entrada por el edificio W con documento de identidad según las instrucciones del protocolo normal de visitantes
  • Si el visitante tendrá vinculación de estudiante debe realizar el curso en Bloque Neon. Las instrucciones las puede encontrar en el siguiente link 

¿Qué se debe hacer en caso de emergencia?

El visitante si presenta síntomas debe solicitar orientación por telemedicina https://departamentomedico.bookeau.com, y avisar a la unidad que lo invitó.